Mon bureau numérique est un espace numérique de travail ou ENT utilisé dans le système éducatif. Il est réservé aux personnels pédagogiques d’un établissement scolaire, aux élèves et enfin aux parents. Après sa validation par l’éducation nationale, il est rendu accessible à partir de 2018. Actuellement, l’outil est utilisé par les campus et les lycées du Grand Est.
Présentation de mbn, mon bureau numérique
En 2018, le ministère de l’Éducation met en service la plateforme Mon Bureau Numérique ou mbn. L’outil s’adresse à tous les collèges et les lycées professionnels qui se trouvent dans le Grand Est. Par conséquent, les utilisateurs dans les départements suivants peuvent y accéder :
- l’Aube ;
- les Vosges ;
- la Haute-Marne ;
- la Meurthe-et-Moselle ;
- la Meuse ;
- le Haut-Rhin ;
- le Bas-Rhin ;
- la Marne.
En tant qu’espace éducatif, il permet aux élèves, parents et professeurs d’accéder à plusieurs types de ressources éducatifs :
- l’emploi du temps ;
- le cahier de textes ;
- le relevé de notes ;
- les références bibliographiques ;
- les travaux à effectuer, etc.
Par ailleurs, l’outil permet de partager des informations sur la vie scolaire. Il favorise la communication entre les professeurs et les parents d’élèves. Ces derniers peuvent assurer un meilleur suivi du parcours académique de leurs enfants.
Comment fonctionne la plateforme mbn ?
Mon Bureau Numérique est le fruit d’une collaboration entre la région Grand Est et l’Éducation nationale ainsi que le ministère de l’Agriculture. L’objectif de ces différents acteurs était de mettre en place un espace de travail collaboratif où les utilisateurs peuvent retrouver des ressources en commun. Ainsi, depuis 2018, tous les lycées et les collèges du grand Est ont pu profiter de cet ENT. Actuellement, il est exploité par plus de 700 établissements et institutions. Une fois connectés sur cet espace de travail, les utilisateurs ont accès aux actualités dans l’établissement scolaire. L’outil propose différentes rubriques comme :
- la messagerie ;
- le cahier de textes ;
- les travaux à faire ;
- les notes et les absences ;
- l’emploi du temps ;
- les appels du jour ;
- les annonces, etc.
Comment naviguer sur MBN ?
MBN est un espace collaboratif et éducatif réservé à la communauté éducative dans le Grand Est. Pour vous connecter à la plateforme, il suffit d’avoir un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Ensuite, vous devez ouvrir le navigateur de votre choix : Chrome, Firefox ou Safari, etc.
Comment se passe la première connexion ?
S’il s’agit de votre première connexion, vous devez vous rendre sur le site monbureaunumérique.fr et cliquer sur « se connecter ». La page demande un identifiant et un code d’accès. L’établissement scolaire vous octroie ces éléments à chaque début d’année scolaire. Sur la page d’accueil de MBN, on vous demande de préciser votre profil : « élève » ou « parent ». Ensuite, il ne reste plus qu’à sélectionner le nom de l’Académie et de cliquer sur « valider ». Pour une première connexion, vous devez passer par l’activation du compte. En effet, vous êtes redirigé sur une nouvelle page où l’on vous demande les informations personnelles suivantes :
- le nom d’utilisateur ;
- le nouveau mot de passe personnalisé ;
- l’adresse mail ;
- la date de naissance.
Vous recevez un mail de confirmation via l’adresse fournie. Il faut ouvrir le mail et suivre le lien pour valider le compte. On vous demande d’accepter les conditions d’utilisations et d’enregistrer toutes les informations pour finaliser cette étape.
Comment télécharger mbn ?
Le service mbn se présente en deux versions : une version pc et une version mobile. L’application mobile vous permet d’accéder aux mêmes fonctionnalités. De plus, d’autres services sont accessibles hors ligne. L’application est accessible sur tous les appareils sous Android ou iOS. Il suffit de la télécharger sur Play Store ou iTunes.
Concernant le téléchargement, vous devez passer par les étapes suivantes :
- vous rendre sur la version web puis aller dans l’onglet « préférences » ;
- sélectionner l’option « Mon accès mobile » ;
- télécharger l’application, ensuite l’installer en respectant les instructions.
Si vous avez effectué ces étapes sur votre ordinateur, il faut cliquer sur « Vous n’êtes pas sur votre téléphone ». Ainsi, la plateforme génère un QR Code. Il faut revenir ensuite sur la page d’accueil pour activer l’accès en renseignant le code d’accès.
Comment déposer un document ou télécharger un fichier sur MBN ?
Mon Bureau Numérique est avant tout un espace de partage où les enseignants peuvent déposer les supports de cours à destination de leurs élèves. Ils peuvent le faire via la rubrique « Espace des classes ». Ensuite, ils doivent se rendre dans « Dossiers partagés » et sélectionner le document à publier dans son ordinateur. Dans le cas d’un élève, ce dernier peut créer un dossier avant de déposer le fichier et le renommer selon les consignes de son enseignant. Le processus est le même pour retrouver des ressources documentaires. Ces éléments sont disponibles dans « Dossiers partagés ». Il faut télécharger le document pour y accéder ensuite depuis l’espace de stockage de votre téléphone ou de votre ordinateur.
Que faire en cas d’identifiant perdu ?
Si une telle situation vous arrive, il faut vous rendre dans la rubrique « identifiant perdu ». Vous atterrissez sur une page qui vous propose d’envoyer un code par sms. Ce dernier est envoyé via le numéro que vous avez renseigné au cours de votre enregistrement auprès de l’établissement. Vous pouvez engager la même démarche dans le cas d’un mot de passe oublié.
Les avantages de la plateforme pour les parents et enfants
MBN propose différentes fonctionnalités dont l’accès dépend du profil de l’utilisateur. En effet, un enseignant et un parent d’élèves n’auront pas accès aux mêmes options. Néanmoins, l’outil offre quand même de nombreux avantages.
La messagerie pour une communication plus fluide
Il s’agit sans doute du meilleur moyen pour préserver la relation entre un professeur et son élève même à distance. Dans cette rubrique, l’utilisateur peut rédiger un message comme dans un mail classique. Il faut renseigner l’objet et le corps du texte. Pour retrouver le destinataire, vous devez vous rendre dans « assistant destinataire » qui liste tous les professeurs et élèves utilisant la plateforme. Les adresses et le nom de chaque professeur de l’établissement sont présents. Une fois le destinataire sélectionné, vous n’aurez plus qu’à envoyer le message.
Consulter les résultats de l’examen sur MBN
Les parents n’ont plus besoin d’attendre le bulletin de notes pour découvrir les résultats d’un examen. Ils peuvent accéder directement au mode Évaluations. Cette option permet de visualiser les notes dans chaque matière de vos enfants. Les établissements organisent souvent les conseils de classe à chaque fin de trimestre ou de semestre. Les enseignants et les membres de la direction n’ont pas besoin de consulter des centaines de documents. mbn offre un visuel des notes et des évaluations en un seul clic. L’outil facilite ainsi les conseils. L’époque des calculs des notes et des moyennes de chaque élève est révolue. Désormais, MBN effectue le calcul des moyennes des élèves automatiquement. Il affiche aussi les notes et les graphiques pour une meilleure analyse des résultats. Cette option procure un gain de temps important pour le professeur principal qui doit évaluer le progrès de la classe et de chaque individu.
Les avantages de l’outil pour les étudiants
MBN offre une continuité dans l’apprentissage même lorsque vous êtes chez vous. Une fois connectée sur la plateforme, la page d’accueil affiche directement les dernières informations à propos de l’établissement et de la vie scolaire en général. L’étudiant peut consulter la messagerie, le planning ou encore le manuel scolaire. MBN facilite l’apprentissage en mettant à disposition des supports de cours dans l’espace partagé. Les étudiants peuvent également visualiser les cours en ligne grâce à l’option visioconférence.
Les avantages de MBN pour le personnel enseignant
Pour les enseignants, la plateforme permet d’établir un lien virtuel avec les parents et les élèves. En effet, le personnel communique toutes les informations sur le site en cas d’absence médicale ou de retard. Les professeurs peuvent aussi déposer quelques annotations sur le cours du jour afin de faciliter la lecture à la maison. Grâce à la présence de l’option messagerie, les élèves peuvent adresser leurs questions directement.
Quels sont les établissements concernés par mbn ?
L’ENT est actuellement utilisé par plus de 700 établissements scolaires privés et publics dans le Grand Est. Selon les estimations, il compte environ un million d’utilisateurs. Il est surtout utilisé par les académies qui se trouvent à Nancy, Reims, Strasbourg ou Metz. Par ailleurs, MBN est aussi disponible dans les 10 conseils départementaux suivants : Vosges, Ardennes, Moselle, Meuse, Haute-Marne, Aube, Haut-Rhin, Bas-Rhin, Meurthe-et-Moselle et Marne. Que vous soyez un enseignant, un étudiant ou encore un parent d’élève, votre établissement vous octroie les codes d’accès s’il utilise MBN. Rapprochez-vous du référent numérique ou du chef d’établissement pour les obtenir.
